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erstellt von Kurt am 09.02.2013 / letzte Änderung am 19.10.2018
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Der ADFC Rosenheim möchte ab 2013 einige Touren bei RoRadln einplanen. Was dazu erforderlich ist, habe ich in diesem Bericht beschrieben.
Einleitung
Alle Termine von RoRadln werden zentral in auf einer Seite angezeigt. Ein Termin kann nur in Verbindung mit einem Objekt geplant werden. Ein Objekt ist z.B. eine Tourenbeschreibung. Hier werden die Details beschrieben. Ein anderes Objekt kann ein Bericht sein. Berichte können vielfältige Inhalte haben. Sie werden zwar heute noch hauptsächlich zur Beschreibung gefahrener Touren und Systembeschreibungen verwendet, sind aber auch für Ankündigungen vorgesehen.
Nun warum wird ein Termin immer mit einem Objekt verbunden und enthält keinen eigenen Text?
Auf RoRadln ist es mir wichtig, möglichst keine oder sehr wenig redundante Daten zu speichern. Bei Datenbanken wird von dem Begriff Normalisierung gesprochen. Jedes Objekt gibt es nur einmal und wird durch Verknüpfung beliebig oft verwendet. Änderungen daran lassen sich zentral durchführen und sind sofort über das gesamte Projekt verfügbar.
Voraussetzungen
Wer auf RoRadln einen Termin einplanen will, muss entweder aus vorhandenen Objekten das passende heraussuchen und dieses mit dem Termin, also Datum und Uhrzeit verbinden, oder was Neues eingeben.
Ist also kein passendes Objekt (Tour) vorhanden, muss ein solches Objekt erstellt werden. Diese Erstellung gebe ich z. Zt. noch nicht in fremde Hände. Lediglich die Terminplanung, die Ankündigung per Mail und/oder SMS kann durch andere Personen als mich durchgeführt werden.
Daher ist es wichtig, die Texte für eine Termin-Ankündigung mir rechtzeitig zukommen zu lassen (s. unten unter “Bereitstellung Tourenbeschreibung“).
Jeder Tourenführer erhält von RoRadln
Mit diesen Daten muss er/sie sich anmelden und erhält somit, je nach seinem Benutzer-Profil Zugang zu weiteren Programmen, wie z.B. Terminplanung, Mail- und SMS- Versand. Ebenfalls kann er/sie dort das Passwort verwalten. Das Passwort wird verschlüsselt in der Datenbank gespeichert und kann nicht zurück übersetzt werden. Dadurch ist es nur dem Eigentümer bekannt. Auch der RoRadln-Admin kennt das Passwort nicht.
Benutzer
Für den Benutzer werden folgende Angaben benötigt:
Die mit *) gekennzeichneten Felder müssen sein. Es wäre jedoch ganz nett, auch die anderen Infos von euch zu bekommen.
Für jeden Benutzer wird ein Berechtigungsprofil von RoRadln angelegt. Hier sind alle nötigen Programme enthalten.
Termin-Ankündigung
Wie oben beschrieben, werden alle Termine auf RoRadln angezeigt. Es gibt Termine, die erst in ein paar Monaten stattfinden, aber die Regel ist, dass es sich um sehr kurzfristige Planungen, sogenannte Spontantouren mit maximal drei Tagen Vorlauf handelt. Das ist deshalb so, damit wir optimale Wetterbedingungen nutzen können. Die Wettervorhersage für die nächsten drei Tage ist in der Regel ziemlich zuverlässig. Was nützt es, wenn wir eine Tour mit Panoramasicht fahren wollen und alles wolkenverhangen ist?
Termine, z.B. vom ADFC werden auf dessen Seite gepflegt unter einer festen Adresse RoRadln zur Verfügung gestellt. RoRadln greift dann über ein Interface auf die ADFC-Seite zu. Das heißt: Auf der RoRadln-Seite wird nur der Termin in Verbindung mit der Schnittstellen festgelegt, alles andere kann vom ADFC in Eigenverantwortung verwaltet werden.
Newsletter und SMS
Gerade bei Spontantouren ist es wichtig, dass man das Internet immer im Auge hat, um zu sehen, ob was ansteht. Das machen natürlich die Wenigsten. Deshalb gibt es bei RoRadln einen eMail-Verteiler, das sogenannte Newsletter. Hier können sich Interessierte anonym eintragen und werden so zu jedem neuen Termin informiert, lediglich die Mails sollte man täglich checken. Und wer nicht regelmäßig einen PC zur Verfügung hat, um die Mails zu prüfen, der kann zusätzlich per SMS informiert werden. So ist es praktisch unmöglich, nicht über anstehende Touren auf dem Laufenden zu sein. Es sein denn, man ist auch Handy Abstinenzler. Dann kann man nur noch hoffen, einen guten Bekannten zu haben, der eins der oben beschriebenen technischen Hilfsmittel nutzt.
Wichtig: Wenn ihr als neuer RoRadln-Tourenleiter selbst noch nicht im Newsletter seid, ist dieser Eintrag unbedingt notwendig, sonst erhaltet ihr keine Kopie eurer eigenen Mails.
Newsletter wird neben der Ankündigung von Touren auch für allgemeine Informationen in und um RoRadln benutzt. Diese Mails kommen aber ausschließlich von mir.
SMS ist im Gegensatz zur eMail mit Kosten für mich (RoRadln) verbunden - ich versende die SMS über einen Provider, den ich (leider) bezahlen muss. Daher lasse ich es nicht zu, dass sich Jede/r dazu anonym anmeldet. Wer diesen Dienst in Anspruch nehmen möchte, muss sich namentlich bei mir melden, und dann richte ich den nötigen Zugang ein. Ebenfalls kann es sein, dass der Zugang nach längerem Desinteresse an RoRadln wieder von mir eingestellt wird.
Anwendung von Newsletter und SMS
Wie eine eMail Adresse oder auch eine SMS-Verbindung vom Anwender zu handhaben ist, kann sehr detailliert unter "Hilfe Newsletter und SMS" nachgelesen werden.
Es ist prinzipiell nicht vorgesehen, dass die Newsletter-Adressen von mir (RoRadln-Admin) eingetragen werden. Das Ganze ist so konzipiert, dass sich Interessierte anonym eintragen. Dann wird an die angegebene eMail-Adresse eine Bestätigungs-Mail mit einem Freigabekey gesandt. Diesen klickt man/frau an und die eMail-Adresse wird in der Datenbank freigeschaltet. Das verhindert u.a., dass eine falsche eMail-Adresse eingegeben wird, oder jemand die Adresse eines Anderen angibt und dieser dann von RoRadln "belästigt" wird. Zudem können sich die Interessenten so jederzeit wieder abmelden, bzw. die eMail-Adresse aus dem System löschen, ohne sich mit RoRadln in Verbindung zu setzen.
Bereitstellung Tourenbeschreibung
Wie oben bereits beschrieben muss der Tourentext vor der Terminierung eingegeben sein. Das ist jedoch nicht so gemeint, dass am Jahresanfang erst mal alle Beschreibungen des laufenden Programmes auf Verdacht eingestellt werden. Vielmehr ist der folgende Weg vorgesehen:
Eine Tour fällt wegen schlechten Wetters aus und es besteht der Wunsch, diese zu wiederholen. Dann wird die Beschreibung an RoRadln gegeben und von mir entsprechend bereit gestellt. Beim ADFC gibt es inzwischen ein Interface, das direkt auf die jeweilige Tour auf der ADFC-Seite verweist. Daher ist keine zusätzliche Beschreibung notwendig. Die Terminplanung obliegt dann allein dem Touren-Verantwortlichen.
Die Terminierung solcher Touren erfolgt generell nicht durch mich (RoRadln-Admin).
Zusammenfassung
Der ADFC Rosenheim hat sich entschlossen, die eine oder andere durch schlechtes Wetter ausgefallene Tour zu wiederholen. Um dies möglichst effizient zu publizieren, bietet RoRadln eine Zusammenarbeit an. Hier kann der Wiederholungstermin veröffentlicht und die Teilnehmer können über den Newsletter eingeladen werden. Alle diejenigen, die daran Interesse haben, müssen sich lediglich bei RoRadln registrieren.
Durch diese Zusammenarbeit wird das ADFC- als auch das RoRadln-Programm wesentlich bereichert. Es können nicht nur ausgefallene Touren publiziert werden, es ist auch möglich, eine Tour aus dem RoRadln-Programm eigenständig einzuplanen.
Aufgrund der erweiterten Anzahl von Tourenleitern bei RoRadln können durchaus an einem Tag mehrere Touren angeboten werden, z.B. eine Badetour und für die, denen nicht nach Planschen ist, kann eine zünftige Alm-Tour auf dem Programm stehen. Das bringt noch die eine oder andere Person zusätzlich aufs Rad, die sonst zu Hause geblieben wäre, weil sie z.B. zum Baden keine Lust hatte.
So, das war's.
Kurt Schmidt
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